校内各单位、各位报账人：

为方便师生投递报销单据，提高财务报销效率，通过零接触、零等待、24小时自助收单模式，实现智能化、可追溯、全天候的财务收单流程，财务处从即日起启用实施智能收单机器人，请师生就近投递，提高投单机器人的使用效率。

财务智能收单机器人安装地点为：

新校区：生命科学大楼一楼

东校区：逸夫楼一楼

西校区：财务处一楼

一、自助收单机器人操作说明

步骤一：

在财务收单机器人首页（如图1所示），点击【扫描投递】按钮开始进行财务票据的投递操作。

图 1 财务收单机器人首页

步骤二：

开始投递，进入到投递票据文件二维码/条形码扫码页面（如图2所示），将投递票据文件的条形码对准屏幕下方的二维码/条形码扫码窗口进行扫码，无需投递则使用页面“退出”按钮退出到首页。

图 2 收单机器人投递单据条形码扫码页

步骤三：

扫码成功后，如果单据是符合规范的报销单，将会进入到投递单据信息确认页面（如图3所示）。

在该页面还需做如下几个步骤：

（1）查看该投递报销单的详情信息，确认报销信息正确；

（2）在发票粘贴专用纸张上按提示框粘贴发票（已粘贴请忽略）；

（3）将粘贴好发票的报销单排列整理好，顺序为：①报销单详情单；②已粘贴好的发票；③其他报销单明细单据。

（4）将报销单倒置面向下放入扫描仪的扫描口之中；

（5）点击页面右侧的“开始扫描”按钮。

图 3 收单机器人投递单信息确认页面

步骤四：

扫描仪开始工作后，进入收单机器人扫描中页面（如图4所示），请耐心等待扫描结果，扫描完成后将进入收单机器人发票预览页面。

图 4 收单机器人扫描中页面

二、财务报销单据投递要求

（一）报销凭证总页数30张以下的报销单据，需通过智能投单机自助投递窗口投递（自助投递窗口位于机器的右上角，退单门的上方）。

（二）30张以上的报销单据。自行用长尾夹夹好，在投单机的“特殊投递”窗口投递（特殊投递口位于机器的左下方的“报销单投递口”）。

三、其他事项说明

（一）请各位报账人按上述要求投递，如确有特殊原因无法投递的，可送至财务处二楼大厅。

（二）票据粘贴规范请访问财务处主页—通知公告栏中“关于变更财务报销原始票据粘贴规范的通知”。

（三）工作日每天下午16：00-17：00是财务处各投单机存放点的集中取单时间。

（四）由财务处发起的退单业务，经办人到财务处二楼大厅自行领取，重新提交的退单需提交到财务处相应的退单窗口，不再重新投递。

（五）如投递时发生操作问题或故障，如出现主机黑屏、卡纸或弹出系统提示等问题，可致电4301055与杨老师联系。

特此通知

                           财务处

                       2023年6月5日