校内各单位、各位老师：
根据《内蒙古自治区本级党政机关差旅费管理办法》（内财行〔2014〕409号）、《内蒙古农业大学差旅费管理办法》等文件要求，单位应当建立健全国内出差内部审批制度，因公出差必须按规定履行报批手续。为严格执行差旅费报销事前审批制度，从2023年5月22日起，凡需报销差旅费的教职工，需事前登录财务系统进行线上申请和审批，报销时需打印审批单进行报销。从2023年7月1日起差旅未事前进行线上审批，原则上不受理报销业务。
线上申请和审批操作指引如下：
通过学校服务门户进入财务系统，选择菜单“事前审批”—“事前审批单管理”（即出差审批单），进入界面后选择差旅事前审批，此业务的填写基本和差旅报销一样，不做详细介绍，下面对注意事项做介绍。
预计截至日期：此次出差回来的具体时间，需要按照实际情况填写，系统在这段时间内会占用项目额度。
仅支出一次：此事前审批单只对一个差旅报销单使用，如果同期有多次出差的情况此对勾不选择。点了此对勾，报销完成后项目额度自动释放，不受预计截至日期限制。
添加项目需确认好一定是将来报销支出的项目，实际报销时无法更换项目，有多项报销的在此处一次性选好。
设置：此设置功能是在报销时可以让其他人选择到之前填写的出差审批单，如果将来是本人填制报销单可不设置，如果由其他经办人填报销单，需设置对应的经办人。(此设置以后也是可以设置的，到菜单“事前审批单管理”选择全部，找到单据点操作点击明细)
打印：必须是领导审批完后才可打印。到菜单“事前审批单管理”选择全部，找到单据—点击操作—点击打印。也可填完差旅报销单后一起打印，此单据为报销附件。
新增差旅报销单时会出现“有云杰系统事前审批”和“无云杰系统事前审批”。如果在系统里新增过差旅事前审批单选择“是”，同时把对应的事前审批单选择进去。如果之前是手签字的纸质单选择“无”。
出差前务必提前填写“事前审批单”，不可以后补，即填写日期不能晚于出差日期。新增差旅报销单选择了“差旅事前审单”，系统会把事前审批单的内容自动带入到报销单中，需认真检查内容是否和报销的一致，如有不一致的地方直接修改即可。
