校园一卡通线上办理流程及资料

一、学生卡

针对在读的本、硕、博学生，以及进修生和留学生

1. 新办

   ①本、硕、博新入校学生，根据招生就业处提供的录取名单，统一办卡。

   ②进修生由人事线上统一提供名单，上传所需资料办理，由人事处处长签字，加盖人事处公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。所需资料见附件1，附件2，附件3。

   ③留学生由国际教育学院线上统一提供名单，上传所需资料办理，由学院分管学生工作的副书记签字，加盖学院公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。所需资料见附件1，附件2，附件3。

2. 延期

   主要针对毕业生，由于特殊原因未毕业，需要延期的学生。由各学院线上统一提供延期名单，上传所需资料办理。延期名单由学院分管学生工作的副书记签字，加盖学院公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。延期申请证明见附件4，附件5

3. 销户

4. 根据学制，到毕业时间，统一销户处理，在此期间如因特殊原因需退学销户者，需由学院线上提交销户申请，上传所需资料办理，由学院分管学生工作的副书记签字，加盖学院公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。审核通过后再由本人携带校园卡前往校园卡中心办理，提供身份证复印件、银行卡复印件，办理校园卡销户手续，卡内余额退回提供的银行卡内，校园卡收回销毁。具体方式见附件6，附件7，附件8。

   二、教工卡

   针对学校统一招聘的教工，包含事业编及签订正式合同的非事业编（校聘岗）教职工。

5. 新办

   由人事处线上统一提供入职名单及人事编号，上传所需资料办理，由人事处处长签字，加盖人事处公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。所需资料见附件9，附件10，附件11。

   2、销户

   针对离职或离世的教工。

   ①离职教工，由人事处线上统一提供名单，上传所需资料办理，由人事处处长签字，加盖人事处公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。审核通过后再由本人携带校园卡前往校园卡中心办理，提供身份证复印件、银行卡复印件，办理校园卡销户手续，卡内余额退回提供的银行卡内，校园卡收回销毁。

   ②离世教工，由人事处线上统一提供名单，上传所需资料办，由人事处处长签字，加盖人事处公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理，统一停止校园卡使用功能。审核通过后再由其家属提供关系证明，家属身份证复印件、银行卡复印件，将校园卡收回销毁，卡内余额退回提供的银行卡内。

   具体要求见附件12，附件13，附件14。

   三、雇员卡

   针对农大附中、农大幼儿园正式教工，及博士后。

6. 新办

   新办卡人员由所在部门线上提供新办卡提供名单，上传所需资料办，加盖部门公章，根据所处的部门，分别由附中校长、幼儿园园长、人事处处长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件15，附件16，附件17。所办新卡由部门指派专人统一领取，并统一缴纳15元/张卡费。

   2、延期

   雇员卡有效期为3年，到期时由所在部门线上提供延期证明，加盖部门公章，需附中校长、幼儿园园长、人事处正处长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件18，附件19.

   3、销户

   持卡人离职时，由所在部门线上统一提供名单，上传所需资料办理，由需附中校长、幼儿园园长、人事处处长签字，加盖部门公章，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。审核通过后再由本人携带校园卡前往校园卡中心办理，提供身份证复印件、银行卡复印件，办理校园卡销户手续，卡内余额退回提供的银行卡内，校园卡收回销毁。具体要求见附件20，附件21，附件22

   四、临时卡

   针对各部门聘用的临时工作人员，如保洁、保安、绿化、维修人员、物业、公寓、科研助理等。

   1、新办

   新办卡人员由所在部门线上提供新办卡提供名单，上传所需资料，加盖部门公章，需各部门正处长或正院长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件23，附件24，附件25。所办新卡由部门指派专人统一领取，并统一缴纳15元/张卡费。

   2、延期

   临时卡有效期为1-3年，根据办卡时由各部门根据自身情况设定，到期时由所在部门线上提供延期证明，加盖部门公章，需各部门正处长或正院长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件26，附件27.

   3、销户

   持卡人离职时，由所在部门线上统一提供名单，通过OA上传所需资料办理，审核通过后由本人携带校园卡前往校园卡中心办理，提供身份证复印件、银行卡复印件，办理校园卡销户手续，卡内余额退回提供的银行卡内，校园卡收回销毁。具体要求见附件28，附件29，附件30.

   五、科研助理临时校友卡（办理该卡人员需为本校毕业生）

   针对各部门聘用的科研助理临时工作人员等。

   1、新办

   新办卡人员由所在部门线上提供新办卡提供名单，上传所需资料，加盖部门公章，需各部门正处长或正院长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件31，附件32，附件33。所办新卡由部门指派专人统一领取，并统一缴纳15元/张卡费。

   2、延期

   临时卡有效期为1-3年，根据办卡时由各部门根据自身情况设定，到期时由所在部门线上提供延期证明，加盖部门公章，需各部门正处长或正院长签字，将所有附件以正确格式通过OA上传，待审批通过后统一办理。具体要求见附件34，附件35.

   3、销户

   持卡人离职时，由所在部门线上统一提供名单，通过OA上传所需资料办理，审核通过后由本人携带校园卡前往校园卡中心办理，提供身份证复印件、银行卡复印件，办理校园卡销户手续，卡内余额退回提供的银行卡内，校园卡收回销毁。具体要求见附件36，附件37，附件38.