校内各单位：

为深入贯彻中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，严格落实厉行节约过“紧日子”要求，根据学校内部控制管理要求，践行节俭办会、高效办会，现对学校会议费、培训费支出和报销管理做如下提示：

一、严格精简会议，召开会议严格实行计划管理，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并。从严控制会议规模、会期，合理确定会议规格和参会人员范围、层级。积极运用现代信息技术手段改进会议形式，提高会议效率。会议费、培训费列支必须遵守中央八项规定精神、中纪委六项禁令，遵循勤俭节约、诚实守信的原则。

二、按照《内蒙古农业大学会议费管理办法（2022）》（校发〔2022〕29号）规定，承办单位应于办会前填报《内蒙古农业大学会议审批及会议预算表》（详见附件一、二），会议审批时间须早于会议举办时间，不得先办会后补审批；会议审批及预算表应填列齐全、完整。严格履行“一会一报”原则，会议相关的租车费、印刷费、办公费等不得拆分单独报销。

三、各学院、部门及所有师生使用事业经费（不含科研经费）举办各类会议、培训时，举办场地原则上应选择校内会议室。

四、会议召开场所实行政府采购定点管理。校外召开的会议请在“党政机关会议定点场所管理信息系统”中的会议定点场所（查询网址：http://meeting.mof.gov.cn/）召开，方可报销。请注意定点酒店会议室租赁协议价，避免出现场地费超标准问题。各类会议活动场地不得摆放花草；厉行节约，倡议非必要不租用电子大屏、不制作大型展板及背景板、不摆放水果茶点等。

五、会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐（报销时提供流水小票），严禁提高会议用餐、住宿标准。严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请。

六、各类会议的参会代表和工作人员数量应按照标准及预算实施，其中工作人员数量不得超过会议代表人数的10%。

七、10万元（含）以上会议服务采购须严格按照《内蒙古农业大学招标采购管理办法（试行）》（内农大校发〔2023〕17号）进行招标采购。

八、严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。

附件一：《举（承）办会议审批表》

附件二：《会议费用支出预算表》

                                                财务处

                                                                                                                                                        2025年6月25日