财务处关于对部分业务试行无纸化报销的通知

各单位、各位报账人：

为提高工作效率，进一步简化财务报销手续，财务处在认真分析【多项发放】和【专用材料】业务报销流程、所需原始凭证和最新财经政策的基础上，结合我校财务“放管服”和财务信息化建设总体推进情况，拟对【多项发放】、【专用材料】（一万元（不含）以下）两项业务试行无纸化报销，具体事项通知如下：

一、无纸化报销操作流程

通过云杰智慧财务系统，项目报账人对【多项发放】业务（包括发放劳务费、专家咨询（评审）费、科研绩效等）、【专用材料】业务（一万元（不含）以下）报销单正常上传必要附件，经过负责人和有关归口管理部门线上审批后（报账审批流程不变），财务处将直接进行业务处理，报销人不需要通过投单机提交纸质报销单及附件。对于审核不通过的报销单，财务处将予以驳回，报账人按要求修改后重新线上提交即可。

二、无纸化报销提交附件相关要求

无纸化报销所需各类附件资料需通过云杰智慧财务系统上传清晰的PDF 文件（不接收其他格式文件），如有多个附件需合并成一个 PDF文件。所有附件原件由项目负责人或项目负责单位存档备查。

三、无纸化报销试行开始时间及注意事项

无纸化报销自2025年5月1日起试行，届时财务处将对2025年5月1日前提交到财务但尚未审核的【多项发放】和【专用材料】（一万元（不含）以下）业务报销单全部驳回，请涉及单位或报账人重新制单提交。

咨询电话：4301055（内线1055），联系人：乔慧茹；

4309197（内线9197），联系人：刘永平。

特此通知。

                                                   财务处

                                                                                                      2025年4月27日